Pengertian Sekretaris Gerakan Pemuda:
Sekretaris Gerakan Pemuda adalah individu yang bertanggung jawab dalam menjaga catatan, dokumentasi, dan koordinasi administratif untuk memastikan kelancaran jalannya kegiatan dan pertemuan GP. Mereka memainkan peran kunci dalam mengelola informasi dan prosedur administratif.
Fungsi Sekretaris Gerakan Pemuda:
- Pengelolaan Dokumentasi: Bertanggung jawab atas pencatatan dan dokumentasi kegiatan GP.
- Koordinasi Administratif: Menyusun dan mengelola jadwal kegiatan serta mengurus administrasi umum.
- Komunikasi: Menjaga komunikasi internal dan eksternal yang berkaitan dengan kegiatan GP.
- Pendukung Rapat dan Pertemuan: Menyiapkan agenda, notulensi, dan mendukung kegiatan rapat.
Tugas Sekretaris Gerakan Pemuda:
- Mengelola Dokumen: Menyimpan dan memelihara dokumen dan catatan penting GP.
- Penyusunan Agenda: Menyiapkan agenda untuk pertemuan dan rapat GP.
- Pendukung Administratif: Mendukung administrasi umum dan kebutuhan operasional GP.
- Menjaga Komunikasi: Mengkoordinasikan informasi antara anggota GP, Ketua, dan pengurus lainnya.
Tanggung Jawab Sekretaris Gerakan Pemuda:
- Ketepatan Dokumentasi: Memastikan pencatatan kegiatan dan dokumentasi GP yang akurat.
- Keterbukaan dan Transparansi: Menjaga transparansi informasi dan prosedur administratif.
- Kehadiran dan Keterlibatan: Hadir dalam kegiatan GP dan rapat-rapat yang diperlukan.
- Pelayanan Terhadap Anggota: Memberikan informasi dan dukungan yang diperlukan oleh anggota GP.